此次互观互学交流活动分为对照自查、互观互查、观摩学习、整改提升四个阶段。12月4日至12月11日，由学工部、各学院学生工作有关负责老师组成五个工作专班，对各学院2023年度学生奖励、资助育人、学生安全教育三个方面的工作开展情况进行交互检查，详实了解开展工作实际，凝练过程中的先进做法，指出落实工作的短板不足。

12月13日，由学工部和各学院相关工作负责老师组成检查组，对各学院学工一体化平台中学生信息完善、心理精准帮扶记录、突发事件记录、奖励资助工作流程、辅导员工作记录等方面的使用情况进行了统一检查。现场就学生信息、工作记录等不完善情况统一做了提示，督促各学院及时完善补充，做好学生工作过程记录。

12月21日，由学工部带队，十个学院负责资助专项工作的辅导员到艺术工程学院参加了“一生一档”材料整理的学习交流活动。现场老师们观摩、学习资料后，进行了资助工作专项座谈会，就如何提升资助工作的规范化、科学化、精细化进行了交流研讨。